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Empresas formato de correo electrónico

El formato de correo electrónico de negocios es similar a la nota de negocio y por lo tanto, no va a ser difícil de entender las reglas básicas. Es muy importante seguir un formato correcto del correo electrónico de negocios, ya que directamente se describe su personalidad. En caso de que escribir el correo electrónico de negocios de una manera casual, el lector entenderá que carecen de etiqueta de correo electrónico adecuada. A fin de reflejar el profesionalismo en su personalidad, necesita mejorar sus habilidades.

El correo electrónico de negocios es una pieza muy importante de la comunicación y necesita algunos elementos de formato similar a una carta de negocios. Veamos algunos consejos de escritura de la carta comercial de un correo electrónico.

Formato de un correo electrónico de negocios

Al escribir el tema, es importante utilizar un título más corto en la línea de asunto del correo electrónico. El título debe describir adecuadamente el contenido y el objetivo de tu correo electrónico. No innecesariamente debe indicar el correo electrónico como prioridad urgente o alta, como el lector no puede prestar atención inmediata la próxima vez que lo que realmente es una carta de prioridad.

Cuando usted comienza a escribir el cuerpo de la carta, no es necesario comenzar con un título como la dirección del remitente, la dirección de los lectores y la fecha. El formato de correo electrónico de negocios deben ser simples, con margen izquierdo. No utilice un formato especial y las fichas innecesariamente. El tono de la carta debe mantenerse formal y ver que se utiliza la gramática apropiada y ejecutar el corrector ortográfico.

La carta debe ser breve y al grano. La carta debe ser al menos de 80 caracteres. Además, no se adjunte los archivos adjuntos a menos y hasta esperado por el receptor. Si no conoces a la persona, debe la dirección del destinatario como Gerente de Producción Estimada:. Por correos electrónicos formales, hay que utilizar los dos puntos, después del saludo. No debe haber ningún espacio antes de los dos puntos y un espacio que se da después de ella. En el caso de Inglés Británico, se puede utilizar una coma (,) en lugar de dos puntos (:) utilizado en Inglés Americano. Use el nombre correcto de la persona, si usted sabe que él / ella. En caso de que se ocupan de un cliente, puede utilizar A quien pueda interesar: o la costumbre Estimado señor o señora:. Si se utiliza solo Estimado como el saludo, no hay necesidad de escribir una coma o una coma después de ella.

A continuación viene el cuerpo de la carta. Asegúrese de escribir el “qué, quién, cuándo, dónde, por qué y cuánto” en menos de 80 palabras. No deje llenar el correo electrónico con los detalles innecesarios. La gente no tiene tiempo para leer una historia larga y encontrar el verdadero propósito de la visita recibida de correo electrónico. Una vez que complete el cuerpo, es necesario poner fin a la carta.

Elija la correcta declaración de clausura. Usted puede escribir Sinceramente, en caso de que no conoce a la persona o escribir Atentamente, si usted sabe bien a la persona, como su jefe. Escriba el saludo de cierre después de que el cuerpo, saltándose una línea. Esto quiere decir, es necesario agregar un escriba antes de escribir el saludo. Asegúrese de que no te pierdas la coma después del saludo. Luego, con la siguiente línea escriba su nombre completo. No agregue ningún puntuacion después del nombre y en la siguiente línea dará detalles acerca de ti mismo. Este director medios, Departamento de Botánica de la Universidad de Alexis. Usted puede seguir este tema con su dirección, número telefónico, número de fax, dirección de correo electrónico, así como enlaces de cualquier sitio web relacionado con su empresa o usted. Veamos ahora un modelo de negocio simple carta.

Plantilla E-mail

Dar formato a un correo electrónico de negocios

Asunto: ___________

Muy señor mío:

La referencia a la fecha _______ ______ ____ respecto, quisiera dar a entender que ___________. En breve recibirá una copia detallada duro con respecto a la misma.

Para cualquier consulta adicional, por favor no dude en ponerse en contacto conmigo en mi dirección de correo electrónico o número de teléfono xxx-xxxx.

Gracias y saludos,

Información del remitente

Designación del remitente

Nombre de la empresa

Póngase en contacto con el número

PD: Este es un mensaje generado por ordenador y por lo tanto no tiene firmas.

Ejemplos de negocios por correo electrónico

Antes de echar un vistazo a el formato de negocio de correo electrónico correcta, vamos a echar un vistazo a un correo electrónico que usted debe evitar completamente la hora de escribir una carta de correo electrónico empresarial. Esto le dará una idea en la diferenciación entre una carta comercial exceptuados de correo electrónico y correcta, y una carta profesional.

Ejemplo de un correo electrónico mal negocio

Tema: Algunos puntos a discutir

Hola gente, estábamos pensando en cambiar algunas cosas en la oficina. Estas cosas se han molestado en la mayoría de nosotros y de la gestión piensa que es hora de que tome nota de estos aspectos. Yo sé que todos estamos muy ocupados, pero debemos hablar acerca de estos puntos en nuestra próxima reunión. Además, muchos aún no han presentado los informes y la fecha límite se acerca en el próximo par de días. Por lo tanto, asegúrese de que todos se concentran. Gracias, Benny Markson.

El ejemplo anterior es forma totalmente poco profesional e inesperado de la conversación formal. Aunque, puede que tenga una atmósfera informal en su lugar de trabajo, pero cuando se trata de la comunicación oficial por escrito, se debe seguir ciertas reglas. El correo anterior podría haber sido mejor, si por escrito de la siguiente manera:

Ejemplo de un correo electrónico un buen negocio

Asunto: Las deliberaciones relativas a la política de gestión y un recordatorio para la fecha límite de vencimiento.

Estimado Personal,

Ha llegado a conocimiento de la gestión, hay ciertas políticas que no son de esperar por la mayoría de los empleados. Estas políticas están molestando a la mayoría de los empleados y esto está afectando a su rendimiento general. Aunque, la mayoría de nosotros tenemos una agenda muy ocupada, que pondrán a los planes de política durante nuestra próxima reunión semanal.

También se ha encontrado, el proyecto está llegando a su límite, y muchos aún no han completado sus tareas a mano. Sus problemas y las preguntas se abordarán en la próxima reunión como se indicó anteriormente. Por lo tanto, será mejor si empezamos a concentrar en nuestro proyecto y dar ninguna oportunidad al cliente para quejarse. La administración tiene plena confianza en sus empleados y esperamos que no nos defraudará.

Gracias,

Benny Markson

Gerente de Recursos Humanos

Jackson Consultores

El ejemplo anterior es una forma correcta de hacer frente a sus empleados. Aparte del ejemplo anterior, otra muestra de correo electrónico de negocios se discuten a continuación:

Muestra de Empresas E-mail

Para: “Anna Jones”

CC: Todo el personal

De: “James Brown”

Asunto: Bienvenido a nuestra colmena!

Querida Anna,

Bienvenido a nuestra colmena!

Es un placer darle la bienvenida al equipo de ___________. Estamos muy contentos de que te unas a nuestro equipo, y esperamos que disfruten de trabajar con nuestra empresa.

El último sábado de cada mes tenemos un partido especial para el personal de la bienvenida a cualquier nuevos empleados. Por favor, asegúrese de la próxima semana para cumplir con todo nuestro personal directivo y otros miembros del personal nuevo que se han unido este mes ___________. Usted recibirá un e-mail sobre el mismo con más detalles.

Si usted tiene alguna pregunta durante el período de entrenamiento, por favor no dude en ponerse en contacto conmigo. Puede ponerse en contacto conmigo en mi dirección de correo electrónico o en mi oficina virtual en la 000-0001.

Un cordial saludo,

James

Jackie Brown, Gerente de Personal

jamesbrown@abcd.com

Tel.: 000-0001

Esta fue alguna información relacionada con formato de negocio de correo electrónico que le ayudará a redactar correos electrónicos de negocios. Asegúrese de que el correo electrónico es corto y al grano. Deja fuera los emoticonos y el formato de lujo, ya que no se ajusta a un correo electrónico de negocios. Espero que los consejos de redacción de cartas relacionadas con un correo electrónico de negocios son útiles para usted.